1. Postanowienia ogólne.
1.1. Niniejszy regulamin (zwany: „Regulaminem”) określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs „MeetBenefit” (zwany: „Konkursem”), organizowanym w związku z wydarzeniem „MeetBenefit”, które odbędzie się w Centrum Konferencyjnym Centrum Nauki Kopernik w Warszawie (Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa) w dniu 23 września 2024 roku w godzinach od 8:00 do 17:00 (zwane: „Wydarzeniem”). Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie trzech zwycięzców – osób uczestniczących w Wydarzeniu, które w czasie trwania Wydarzenia wypełniły ankietę, udzielając poprawnych odpowiedzi na trzy pytania zamknięte jednokrotnego wyboru w najkrótszym czasie za pośrednictwem strony internetowej https://www.webankieta.pl/ z zastrzeżeniem, iż dokładny adres strony internetowej, na której znajduje się ankieta, zostanie udostępniony uczestnikowi Wydarzenia, który chce wziąć udział w Konkursie, poprzez okazanie kodu QR, który uczestnik będzie musiał zeskanować swoim mobilnym urządzeniem elektronicznym typu smartfon lub tablet, w wyniku czego otwarta zostanie na tym urządzeniu strona internetowa zawierająca ankietę (zwanej: „Stroną internetową”).
1.2. Organizatorem Konkursu jest spółka Traficar spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (30-644) przy ul. Puszkarskiej 7F, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000592539, NIP: 6751529371, REGON: 363258160, kapitał zakładowy w wysokości 4 630 200,00 złotych wpłacony w całości, będąca dużym przedsiębiorcą (zwana: „Traficar” lub „Organizatorem”).
1.3. Fundatorem Nagród w Konkursie jest Traficar.
2. Czas i miejsce trwania Konkursu.
2.1. Konkurs trwa w dniu 23 września 2024 roku od godziny 8:00 do godziny 17:00.
2.2. Konkurs odbywa się za pośrednictwem sieci Internet, tj. za pośrednictwem Strony internetowej.
3. Uczestnicy Konkursu.
3.1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna:
a. pełnoletnia i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
b. będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.), tj. nieuczestnicząca w Konkursie w ramach swojej działalności gospodarczej lub zawodowej,
c. niebędąca pracownikiem Traficar i niepozostająca z Traficar w stosunku cywilnoprawnym,
d. która uczestniczy w Wydarzeniu,
f. która zgłosi swój udział w Konkursie zgodnie z niniejszym Regulaminem.
3.2. Osoba spełniająca wszystkie warunki określone w pkt 3.1 powyżej zwana będzie dalej „Uczestnikiem”.
3.4. Równocześnie z wykonaniem czynności, o których mowa w pkt 3.3 i z wykorzystaniem Strony internetowej Uczestnik składa oświadczenie, iż jest osobą pełnoletnią oraz akceptuje niniejszy Regulamin, jak również potwierdza zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych Uczestnika zawartą w Regulaminie oraz z regulaminem i polityką prywatności Strony internetowej, opisanej w pkt 8 Regulaminu.
3.5. Udział w Konkursie jest dobrowolny.
4. Zasady i przebieg Konkursu.
4.1. W czasie Wydarzenia, Uczestnik Konkursu wypełnia za pośrednictwem Strony internetowej ankietę, zawierającą trzy pytania zamknięte jednokrotnego wyboru, tj. w odniesieniu do każdego pytania przewidziane są trzy odpowiedzi, z których tylko jedna jest poprawna. Pytania sprawdzają wiedzę Uczestnika na temat Organizatora i świadczonych przez niego usług.
4.2. Jeden Uczestnik może wypełnić tylko jedną ankietę w Konkursie.
4.3. Rejestracja do Konkursu jest możliwa w dniu 23 września 2024 roku od godziny 8:00 do godziny do 17:00.
5. Wyłonienie Zwycięzców.
5.1. Traficar powoła komisję konkursową składającą się z trzech osób spośród pracowników Traficar (zwana: „Komisją konkursową”).
5.2. Komisja konkursowa stworzy ranking Uczestników, którzy spełniają wszystkie wymagania określone w punkcie 3.1. powyżej i udzielili poprawnej odpowiedzi na wszystkie trzy pytania za pośrednictwem Strony internetowej w czasie Wydarzenia, przy czym miejsce w rankingu Uczestnika zależy od szybkości udzielenia odpowiedzi na wszystkie trzy pytania, tj. pierwsze miejsce zajmie osoba, która poprawnie odpowiedziała na wszystkie trzy pytania najszybciej i jednocześnie spełnia wszystkie wymagania określone w punkcie 3.1. powyżej (zwany: „Rankingiem”).
5.3. Komisja konkursowa w terminie do dnia 1 października 2024 roku wyłoni trzech zwycięzców, którymi będą trzy pierwsze osoby z Rankingu (zwani: „Zwycięzcami”).
6. Nagrody.
6.1. Każdy z Uczestników niebędący Zwycięzcą otrzymuje z tytułu udziału w Konkursie kod rabatowy o wartości 10 zł (słownie: dziesięć złotych) ważny jeden miesiąc od daty wprowadzenia do wykorzystania w Aplikacji, tj. należącej do Organizatora i zarządzanego przez niego oprogramowania w postaci aplikacji mobilnej, którą użytkownik może bezpłatnie pobrać na urządzenie mobilne i użytkować: założyć konto, logować się do konta, korzystać z usług oferowanych przez Organizatora, w tym z usługi najmu pojazdu (carsharing) lub najmu hulajnóg elektrycznych (mikromobilność), która to aplikacja może zostać pobrana ze sklepu AppStore, GooglePlay lub Huawei AppGallery (zwana: „Aplikacją”), do wykorzystania na płatności za usługi świadczone przez Organizatora za pośrednictwem Aplikacji.
6.2. Nagrodami w Konkursie dla Zwycięzców są trzy vouchery do wykorzystania na płatności za usługi świadczone przez Organizatora za pośrednictwem Aplikacji, tj.:
a. za zajęcie I miejsca w Rankingu – voucher o wartości 200 zł (słownie: dwieście złotych) ważny sześć miesięcy od daty wprowadzenia do wykorzystania w Aplikacji na płatności za usługi świadczone przez Organizatora za pośrednictwem Aplikacji,
b. za zajęcie II miejsca w Rankingu – voucher o wartości 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) ważny sześć miesięcy od daty wprowadzenia do wykorzystania w Aplikacji na płatności za usługi świadczone przez Organizatora za pośrednictwem Aplikacji,
c. za zajęcie III miejsca w Rankingu – voucher o wartości 100 zł (słownie: sto złotych) ważny sześć miesięcy od daty wprowadzenia do wykorzystania w Aplikacji na płatności za usługi świadczone przez Organizatora za pośrednictwem Aplikacji.
6.3. Uczestnicy nie mają prawa do wymiany nagrody na nagrodę innego rodzaju ani do żądania wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego nagrody.
6.4. Traficar wyśle Uczestnikom i Zwycięzcom nagrody w formie elektronicznej za pośrednictwem adresu mailowego podanego podczas rejestracji do Konkursu w terminie do 1 października 2024 roku.
6.5. Regulamin rozliczania voucherów w Aplikacji dostępny jest na stronie internetowej Organizatora dostępnej pod adresem: https://media.traficar.pl/325094-regulamin-rozliczania-voucherow
7. Reklamacje.
7.1. Wszelkie reklamacje dotyczące uczestnictwa w Konkursie można składać w formie mailowej na adres: traficar@traficar.pl
7.2. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikowi Konkursu.
7.3. Uczestnik powinien zgłosić reklamację najszybciej jak to możliwe, po uzyskaniu informacji o zaistnieniu okoliczności budzących zastrzeżenia, w celu umożliwienia rzetelnego rozpatrzenia reklamacji.
7.4. Jeżeli na podstawie treści reklamacji nie można należycie ustalić jej przedmiotu, Traficar występuje do Uczestnika o przedstawienie wyjaśnień lub dodatkowych informacji.
7.5. Traficar rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od daty jej wpływu.
7.6. Traficar jest uprawniony do przekazania Uczestnikowi informacji o sposobie rozpatrzenia reklamacji na papierze lub innym trwałym nośniku, w tym za pośrednictwem adresu e-mail.
8. Dane osobowe.
8.1. Dane osobowe Uczestnika (w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer telefonu, numer NIP i nazwa firmy, w której Uczestnik jest zatrudniony – podane podczas rejestracji do Konkursu) będą przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Traficar jako Administratora polegającego na organizacji i umożliwienia udziału w Konkursie, w tym poinformowania Uczestnika o wyniku Konkursu, w celu wydania nagrody, rozpatrzenia reklamacji oraz w celu występowania z lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami powstałymi w związku z Konkursem, a także na podstawie obowiązków prawnych ciążących na Traficar w związku z organizacją Konkursu. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne w celach, o których mowa w niniejszym punkcie.
8.2. Dane osobowe Uczestnika (w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) będą przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Traficar jako Administratora polegającego prowadzeniu marketingu w zakresie produktów i usług świadczonych przez Traficar oraz w celu przedstawienia odpowiedniej oferty.
8.3. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Traficar. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod numerem telefonu: +48334861986 oraz adresem e-mail: iod@holding1.pl.
8.4. Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji Konkursu, w związku z wykonywaniem postanowień Regulaminu, w tym organizacji i promocji Konkursu, wydania nagrody, poinformowania zwycięzcy o wyniku Konkursu i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Traficar w związku z organizacją Konkursu.
8.5. Dane Uczestnika nie będą profilowane, a decyzja o przyznaniu nagrody i wybraniu zwycięzcy Konkursu nie jest podejmowana w sposób zautomatyzowany. Uczestnikowi przysługuje prawo do zgłoszenia zastrzeżeń odnośnie podjętej decyzji o przyznaniu nagrody lub wyborze zwycięzcy, w sposób opisany w pkt 7 powyżej (Reklamacje).
8.6. Uczestnik może w każdym czasie cofnąć zgodę, co nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych.
8.7. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, a realizacja tych praw jest możliwa poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.8. Traficar stosuje adekwatne i zgodne z aktualnym stanem techniki środki bezpieczeństwa, mające na celu zapewnienie ochrony danych osobowych dostarczanych przez Uczestników przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem, przetworzeniem, pozyskaniem i modyfikowaniem.
8.9. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia i promocji Konkursu, ogłoszenia zwycięzcy, wydania nagrody. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Traficar.
8.10. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzyskanej zgody - dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
8.11. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach marketingowych – dane będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Traficar, lecz nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu marketingowego, chyba że użytkownik wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
8.12. W przypadku przetwarzania danych z uwagi na obowiązki prawne ciążące na Traficar – dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów.
8.13. Dane Uczestnika mogą być udostępnione podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Traficar, to jest podmiotom świadczącym na rzecz Traficar usługi związane przede wszystkim z obsługą Uczestników, usługi informatyczne, księgowe, prawne lub związane z marketingiem i promocją.
8.14. Administrator nie zamierza przekazywać danych Uczestnika do organizacji międzynarodowych ani państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy – EOG). W przypadku przetwarzania danych w ramach sieci Internet za pośrednictwem serwisów internetowych takich jak Webankieta, dane na serwerach tych portali mogą być przekazane do państw, w których te serwery się znajdują, w tym poza EOG. Podmioty te zgodnie deklarują wykorzystanie typowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów, do których dane mogą być przekazywane. Więcej informacji w zakresie sposobu działania serwisów internetowych, w tym kwestii przetwarzania danych osobowych można uzyskać na poniższych stronach internetowych:
9. Postanowienia końcowe.
9.1. Niniejszy regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Konkursu. Wszelkie materiały udostępniane przez Traficar w związku z Konkursem mają wyłącznie charakter informacyjny.
9.2. Traficar jest jedynym organizatorem Konkursu. Konkurs nie jest w żaden sposób powiązany z właścicielem innych serwisów, takich jak Webankieta. Właściciele innych serwisów nie ponoszą odpowiedzialności w szczególności za przeprowadzenie Konkursu, wyłonienie zwycięzcy ani za wręczenie nagród.
9.3. Konkurs nie stanowi gry losowej, zakładu wzajemnego lub innej formy gry hazardowej wskazanej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 227).
9.4. Uczestnik, przystępując do udziału w Konkursie, akceptuje jednocześnie warunki określone w niniejszym regulaminie.
9.5. Treść niniejszego regulaminu jest dostępna na stronie:https://media.traficar.pl/releases/regulaminy-programow-promocji-i-konkursow
9.6. Traficar zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany niniejszego regulaminu w przypadku zmian prawnych wpływających na Konkurs lub zmian organizacyjnych niezależnych od Traficar. Informacja o zmianach wraz ze zmienionym regulaminem zostanie udostępniona zgodnie z pkt 9.4.
9.7. W pozostałych kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają postanowienia powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Strona 3 z 5
