Firmowa mobilność w ramach carsharingu: alternatywa dla leasingu i własnej floty

26 maja 2025

Czy firmowy samochód musi stać pod biurem i generować koszty? Statystycznie samochody służbowe wykorzystywane są tylko ok 3h dziennie – zatem większa część raty za auto to koszt za “gotowość do jazdy”. Dzięki modelowi carsharingowemu coraz więcej firm przechodzi na mobilność w wersji “na życzenie” – dostępnej przez aplikację, bez potrzeby utrzymywania własnej floty. Pracodawcy doceniają rozwiązania, które pozwalają reagować szybciej, płacić mniej i upraszczać logistykę przejazdów służbowych.

W świecie, w którym przewagę zyskują ci, którzy potrafią szybko reagować i sprawnie optymalizować koszty, coraz więcej firm otwiera się na nowe podejście do mobilności. Model carsharingu, znanego z prywatnych przejazdów, znajduje również zastosowanie we flocie firmowej.

Dzięki Traficar Business przedsiębiorstwa mogą korzystać z samochodów dokładnie wtedy, kiedy ich potrzebują – bez konieczności generowania kosztów związanych z budowaniem i utrzymaniem własnej floty. Aplikacja zapewnia dostęp do ponad 4 000 pojazdów w 28 miastach w Polsce, a rozliczenie odbywa się zbiorczo, na podstawie wykonanych przejazdów. Na współpracę z Traficarem opartą na takim modelu zdecydowały się już m.in. takie firmy jak Orange, BNP Paribas czy znane sklepy meblowe i budowlane.

Elastyczność jako usługa

Z perspektywy pracodawcy, carsharing to dostęp do pełnej mobilności bez kosztów stałych. Natomiast pracownikom daje możliwość wynajęcia auta w aplikacji i rozpoczęcia przejazdu nawet spod własnego domu, a po zakończonym użytkowaniu, umożliwia odstawienie samochodu, bez obowiązku oddawania go na parking firmy.

Technologia umożliwia elastyczne dostosowanie oferty do oczekiwań firmy – system pozwala firmom ustalać limity budżetowe, przypisywać użytkownikom klasy pojazdów, a także, w razie potrzeby, korzystać z pojazdów „na wyłączność”.

Współpracujemy z małymi i dużymi firmami, dostosowując model carsharingu do ich wewnętrznych potrzeb i struktury organizacyjnej. To uniwersalne narzędzie, które dzięki konfiguracji można szybko dopasować do swojego biznesu.

mówi Konrad Karpiński, dyrektor operacyjny Traficara

Technologia, która reaguje w czasie rzeczywistym

Rozwiązania B2B w Traficarze są skalowalne i otwarte na integracje – m.in. z wewnętrznymi systemami firmy. Odpowiadają też na zmieniające się potrzeby: można rozszerzać dostęp, dodawać kolejne pojazdy, zmieniać uprawnienia czy korzystać z udogodnień, jakie dają Traficar Spoty – punkty umożliwiające wynajem i zwrot pojazdu w wybranym miejscu i czasie. Obecnie sieć spotów liczy 200 punktów, a do końca 2025 roku planowane jest utworzenie kolejnych 100 miejsc.

Dzięki rozwiązaniu, które łączy funkcję wynajmu, zarządzania flotą i weryfikacji przejazdów, firmy zyskują narzędzie nie tylko do poruszania się po mieście, ale do optymalizacji całej logistyki transportowej.

tłumaczy Konrad Karpiński, dyrektor operacyjny Traficara

Carsharing w duchu ESG

Ograniczanie własnej floty i korzystanie z usług współdzielonych to także krok w stronę zrównoważonego rozwoju. Mniej aut firmowych oznacza mniejsze zużycie zasobów i niższy ślad węglowy. Sam carsharing, dzięki swojej naturze, promuje odpowiedzialne korzystanie z transportu – pojazdy są w ciągłym obiegu i nie stoją nieużywane pod biurem.

Dla wielu firm to dodatkowy argument, by wdrażać bardziej świadome modele mobilności – zwłaszcza w kontekście raportowania ESG i wizerunku pracodawcy. Według badań, jeden samochód współdzielony zastępuje od 8 do 20 samochodów własnościowych.

Bezpieczna jazda jako dodatkowa korzyść dla pracodawcy

W ramach usługi działa także system Traficar Safe Driving – technologia, która analizuje styl jazdy użytkowników. Dzięki niej firmy mogą monitorować zachowania pracowników za kierownicą i promować bezpieczne nawyki. System przyznaje kierowcom oceny w skali od 1 do 5. Jego zadaniem jest nie tylko podnoszenie świadomości kierowców na temat bezpiecznej jazdy, ale również ograniczanie możliwości korzystania z usługi przez osoby naruszające przepisy drogowe. Rozwiązanie pozwala ograniczać szkody i straty wynikające z nieodpowiedzialnej jazdy, zwiększa bezpieczeństwo pracowników, a w efekcie pozytywnie wpływa na wizerunek pracodawcy jako odpowiedzialnej firmy.

Elastyczne rozwiązanie dla firm

Traficar Business to rozwiązanie dla firm, które chcą zredukować koszty lub nie chcą inwestować we własną flotę samochodów, ale potrzebują elastycznej mobilności. To także rozwiązanie dla pracodawców, którzy chcą rozszerzyć posiadaną flotę o dodatkowe samochody w opcji współdzielonej. Firmy, które zdecydują się na powiększenie floty, będą mieć dostęp do całej oferty produktowej – od samochodów miejskich po dostawcze.

Elastyczność, brak kosztów stałych, szybki dostęp do floty w wielu miastach i możliwość pełnej kontroli nad przejazdami – to cechy, które dla wielu firm są dziś ważniejsze niż posiadanie własnych aut. Z perspektywy organizacji liczy się przede wszystkim efektywność, dlatego obserwujemy stały wzrost zainteresowania rozwiązaniami, które pozwalają korzystać z mobilności dokładnie wtedy, gdy jest potrzebna – bez zbędnych zobowiązań.

podsumowuje Konrad Karpiński

Dodatkowym atutem współpracy z Traficarem w modelu B2B jest program benefitowy. Comiesięczny dodatek dla pracowników w formie doładowania do aplikacji to wygodna i nowoczesna alternatywa dla klasycznych benefitów, takich jak karta sportowa. Pracownicy zyskują dostęp do floty ubezpieczonych samochodów z paliwem i parkingami w cenie, a firma może liczyć na wygodny sposób rozliczeń (płatność po każdym przejeździe, zbiorczo pod koniec miesiąca lub przelewem na rachunek bankowy). Użytkownicy mogą korzystać z tego rozwiązania również poza godzinami pracy.

W dobie pracy hybrydowej oraz zdalnej, a także nacisku na efektywność kosztową, wynajem samochodów w ramach carsharingu staje się realną alternatywą dla klasycznych flot i może być pierwszym krokiem do całkowitej zmiany podejścia do firmowego transportu.