I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konkursu „Przeprowadzka z ROOBENSem” zwanego „Konkursem”, jest Traficar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, 30 - 403 Kraków, ul. Rzemieślnicza 26, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000592539, NIP: 675-152 93-71 (zwana: Traficar).
2. Fundatorem Nagród w Konkursie jest Traficar
3. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w obrębie województwa śląskiego.
II. Czas trwania Konkursu
1. Konkurs trwa od 17.08.2021 od godziny 21:15 do 24.08.2021 do godziny 23:59 włącznie, tj. pod uwagę w Konkursie brane są wyłącznie publikacje wykonane zgodnie z zapisami par. IV udostępnione w czasie trwania Konkursu.
III. Uczestnicy Konkursu
1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna:
a) posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która opłaca wynajem za pomocą podpiętej do konta Traficar karty lub uzyskała zgodę pracodawcy na wykorzystanie samochodu Traficar opłacanego przez pracodawcę,
c) która nie zalega z żadnymi opłatami na rzecz Traficar, o których mowa w Regulaminie korzystania z Usługi Traficar dostępnym pod adresem: https://www.traficar.pl/regulamin/pl/regulamin.html oraz w aplikacji Traficar przez cały czas trwania Konkursu określony w ust II niniejszego regulaminu,
d) która zgłosiła swój udział w Konkursie zgodnie z pkt 3 poniżej,
e) nie będąca pracownikiem Traficar i nie pozostająca z Traficar w stosunku cywilnoprawnym,
f) która wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Traficar w celu organizacji i udziału w Konkursie,
g) która posiada aktywne konto na portalu społecznościowym Instagram.
2. Osoba spełniająca wszystkie warunki określone w pkt. 1 powyżej zwana będzie dalej „Uczestnikiem”.
3. Uczestnik zgłasza udział w Konkursie poprzez skomentowanie posta konkursowego zamieszczonego na Instagramie na koncie @traficar_pl.
4. Równocześnie z wykonaniem czynności, o których mowa w pkt 3 powyżej, Uczestnik akceptuje niniejszy regulamin.
5. Udział w Konkursie jest dobrowolny.
IV. Przebieg Konkursu
1. Konkurs polega na skomentowaniu przez uczestnika posta konkursowego Traficara na portalu społecznościowym Instagram, gdzie napisze, jak trudno jest mu z powodu przeprowadzki i tego, co się z tym wiąże.
V. Nagrody
1. W okresie tygodnia od zakończenia konkursu tj. 31.08.2021 komisja w składzie:
ze strony Traficar: 1 osoba z działu marketingu, 1 osoba z działu handlowego, jedna osoba z działu operacyjnego
Wybierze zwycięzcę, który otrzyma:
a) Samochód RENAULT Master dostępny nieodpłatnie przez 24 godziny do wyłącznego użytku Zwycięzcy. Maksymalna dopuszczalna odległość pokonana w terminie 24h to 200 km.
a1) Jeżeli dopuszczalna odległość zostanie przekroczona, nadwyżka zostanie rozliczona zgodnie z cennikiem Traficar widocznym na stronie automatycznej wypożyczalni oraz w aplikacji.
b) 4 godzinną pomoc ROOBENSa z Rubens był z Bytomia, która będzie polegać na wspólnym zapakowaniu rzeczy zwycięzcy do wypożyczonego przez Traficar samochodu RENAULT Master ze starego mieszkania, oraz wniesienie ich do nowego mieszkania. Oba mieszkania muszą znajdować się na terenie województwa śląskiego.
c) Voucher do Traficar na kwotę 500 PLN ważny przez 180 dni do wykorzystania na 99 przejazdów, ale nie na więcej niż wartość kodu.
2. Na potrzeby niniejszego regulaminu przez „voucher”, o którym mowa w ust. 1 powyżej, rozumie się kod rabatowy.
3. Laureat, akceptując nagrodę, zgadza się na wykorzystanie jego wizerunku w wideo z przeprowadzki, które zostanie udostępnione w mediach społecznościowych ROOBENS/ Rubens był z Bytomia oraz marki Traficar.
4. Laureat Konkursu nie ma prawa do wymiany Nagrody na nagrodę innego rodzaju, ani do żądania wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego Nagrody.
5. Laureat Konkursu ma prawo do przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie.
6. Jednemu Uczestnikowi może zostać przyznana nie więcej niż jedna Nagroda.
7. Traficar poinformuje Laureatów przyznanej Nagrodzie oznaczając go pod postem konkursowym.
8. Laureat Konkursu, ma 24 godziny, by skontaktować się z kontem @traficar_pl pisząc DM (wiadomość prywatną) w celu zgłoszenia się do odbioru nagrody.
9. Voucher na kwotę 500 zł zostanie podpięty do konta laureata po podaniu przez niego w wiadomości prywatnej adresu e-mail, którym loguje się do usługi Traficar w terminie maksymalnie 7 dni od wysłanej przez niego wiadomości.
10. Termin przeprowadzki i udostępnienie samochodu zostanie ustalone drogą elektroniczną między menedżerem Roobensa, a zwycięzcą. Zaproponowane dla Zwycięzcy zostaną 3 terminy, w których Roobens może wziąć udział w akcji. W przypadku problemów z wyborem terminu, obie strony dołożą wszelkich starań aby ustalić inny dogodny termin nie późniejszy niż 30.10.2021.
11. Wszelkie aspekty organizacyjne związane z podstawieniem samochodu RENAULT Master zostaną ustalone drogą elektroniczną z Laureatem.
12. Nagrody otrzymane w Konkursie, których jednorazowa wartość nie przekracza kwoty 2000 zł są zwolnione z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
13. Zasady i warunki korzystania z Nagród w postaci voucherów wymienionych w ust V pkt. 1 niniejszego regulaminu, z wyłączeniem wysokości, wartości, daty ważności i sposobu opodatkowania voucherów, zostały określone przez fundatorów tych Nagród i są dostępne na ich stronach internetowych, tj. w zakresie voucherów oferowanych przez:
Traficar pod adresem: https://www.traficar.pl/pdf/promo/regulamin_kody_promocyjne.pdf,
14. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszego regulaminu z postanowieniami regulaminów fundatorów Nagród, o których mowa w pkt. 10 powyżej, w zakresie wysokości, wartości i daty ważności voucherów oraz sposobu ich opodatkowania pierwszeństwo mają postanowienia niniejszego regulaminu.
VI. Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje dotyczące uczestnictwa w Konkursie można składać w formie:
a) mailowej na adres: reklamacja@traficar.pl lub
b) pisemnie – przesyłką pocztową doręczoną Traficar na adres: ul. Rzemieślnicza 26, 30-403 Kraków.
2. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikowi Konkursu.
3. Uczestnik powinien zgłosić reklamację najszybciej jak to możliwe, po uzyskaniu informacji o zaistnieniu okoliczności budzących zastrzeżenia, w celu umożliwienia rzetelnego rozpatrzenia reklamacji.
4. Jeżeli na podstawie treści reklamacji nie można należycie ustalić jej przedmiotu, Traficar występuje do Uczestnika o przedstawienie wyjaśnień lub dodatkowych informacji.
5. Traficar rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od daty jej wpływu.
6. Traficar jest uprawnione do przekazania Uczestnikowi informacji o sposobie rozpatrzenia reklamacji na papierze lub innym trwałym nośniku, w tym za pośrednictwem adresu e-mail.
VII. Dane osobowe
1. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na zasadach określonych w Regulaminie w celu udziału w Konkursie oraz w celu realizacji przez Traficar swoich prawnie uzasadnionych interesów, polegających na prowadzeniu marketingu w zakresie produktów i usług świadczonych przez Traficar, przedstawienie odpowiedniej oferty, w tym poprzez profilowanie w celu określenia preferencji lub potrzeb Uczestnika; a także w celu realizacji obowiązków prawnych polegających na rozliczeniu należnego podatku od nagród. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne w celu udziału w konkursie.
3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji Konkursu, w związku z wykonywaniem postanowień niniejszego regulaminu, w tym wydania nagród, poinformowania Zwycięzcy o wyniku Konkursu i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, rozliczenia należnego podatku od nagród.
4. Dane Uczestnika będą profilowane. Decyzja o przyznaniu nagrody jest podejmowana w sposób zautomatyzowany. Klientowi przysługuje prawo do zgłoszenia zastrzeżeń odnośnie podjętej decyzji o przyznaniu nagrody, w sposób opisany w pkt VI powyżej (Reklamacje).
5. Uczestnik może w każdym czasie cofnąć zgodę, co nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać kontaktując się z Inspektorem Danych Osobowych. Cofnięcie zgody będzie powodowało brak możliwości dalszego udziału w konkursie.
6. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, a realizacja tych praw jest możliwa poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Traficar stosuje adekwatne i zgodne z aktualnym stanem techniki środki bezpieczeństwa, mające na celu zapewnienie ochrony danych osobowych dostarczanych przez Uczestników przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem, przetworzeniem, pozyskaniem i modyfikowaniem.
8. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia konkursu, wydania nagród oraz rozliczenia należnych podatków. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Traficar.
9. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzyskanej zgody - dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach marketingowych - dane będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Traficar, chyba że Uczestnik wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
10. W przypadku przetwarzania danych z uwagi na obowiązki prawne ciążące na Traficar – dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów.
11. Dane Uczestnika mogą być udostępnione podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Traficar, to jest podmiotom świadczącym na rzecz Traficar usługi związane przede wszystkim z obsługą klienta oraz usługi informatyczne oraz księgowe.
VIII. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Konkursu. Wszelkie materiały udostępniane przez Traficar w związku z Konkursem mają wyłącznie charakter informacyjny.
2. Uczestnik przystępując do udziału w Konkursie akceptuje jednocześnie warunki określone w niniejszym regulaminie.
3. Treść niniejszego regulaminu jest dostępna na stronie internetowej: www.traficar.pl
4. Traficar zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany niniejszego regulaminu. Informacja o zmianach wraz ze zmienionym regulaminem zostanie udostępniona na stronie internetowej: www.traficar.pl.
5. W pozostałych kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają postanowienia powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Regulamin obowiązuje od dnia 17.08.2021 roku.
