Regulamin konkursu "Traficar Posing"

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem") reguluje zasady i warunki uczestnictwa w konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz uczestników konkursu pod nazwą „Traficar posing“ (dalej: „Konkurs”).

2. Organizatorem Konkursu jest Traficar sp. z o.o z siedzibą w Krakowie, ul Puszkarska 7F, 30-644 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000592539, NIP: 6751529371, REGON: 363258160, o kapitale zakładowym w wysokości 4 630 200,00 zł zwana dalej: „Organizatorem“

3. Koordynatorem Konkursu jest Gong Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Długosza 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000358945, NIP: 6312613997, Regon: 241636501, zwana dalej: „Koordynatorem“.

4. Konkurs jest ogłaszany i organizowany na fanpage’a/profilu prowadzonego w ramach internetowego serwisu społecznościowego Instagram dostępnego pod adresem: https://www.instagram.com/traficar_pl

5. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani też tworzony we współpracy z serwisem Instagram. Wszelkie informacje przekazywane przez osoby biorące udział w Konkursie powierzane są Organizatorowi, Koordynatorowi, a nie serwisowi Instagram. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza, iż dana osoba wyraża zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z organizowanym Konkursem.

6. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku w rozumieniu ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2094.

1. Przedmiotem Konkursu jest opublikowanie na koncie Uczestnika w serwisie społecznościowym Instagram kreatywnego posta w formie reels lub zdjęcie/karuzeli, na którym Uczestnik pozuje z samochodem Traficar oraz oznaczenie go hasztagiem: #TraficarPosing (wielkość znaków nie będzie miała znaczenia przy zgłoszeniu pracy), dalej: „Materiał“ lub „Zgłoszenie“.

2. Konkurs rozpoczyna się dnia: 15 kwietnia 2024 roku o godz. 9:00 a kończy się w dniu 5 maja 2024 roku o godz. 20:00 (CET)

3. Do Konkursu można przystąpić w każdym momencie jego trwania.

1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.

2. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 rok życia, będące konsumentami w rozumieniu art. 22¹ ustawy Kodeks cywilny, mające stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i które skutecznie przystąpiły do Konkursu w sposób opisany w ust. 4 niniejszego paragrafu (dalej: „Uczestnik”).

3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy i współpracownicy Organizatora, Koordynatora, członkowie ich organów zarządzających i przedstawiciele, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób. Przez najbliższych członków rodziny należy rozumieć: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców, krewnych i powinowatych drugiego stopnia oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

4. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien:

a) posiadać konto w serwisie społecznościowym Instagram – publiczny profil,

b) być zalogowanym użytkownikiem serwisu Instagram,

a) wykonać zadanie konkursowe opisane w § 2 ust. 1 Regulaminu i nie usuwać posta przez cały czas trwania Konkursu.

5. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu.

6. Zgłoszenie może zostać wykluczone z Konkursu w każdym czasie, w razie stwierdzenia przez Organizatora lub Koordynatora, że nie spełnia ono wymogów Regulaminu lub w przypadku zgłoszenia roszczeń związanych z Materiałem przez osoby trzecie, a nadto Organizator oraz Koordynator zastrzegają sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem Konkursu, w szczególności Uczestników, którzy:

a) nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie lub z fałszywych kont;

b) wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania rzekomo różnych Uczestników;

c) zrealizują zadanie konkursowe zawierające treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, brutalne, agresywne, obraźliwe dla Organizatora lub Koordynatora;

d) naruszają prawa osób trzecich, jak również gdy ich Zgłoszenie będzie przedstawiać lub opisywać sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt;

6. Zgłoszenie może dotyczyć jednego Materiału. W przypadku zgłoszenia więcej niż jednego Materiału, brane pod uwagę jest pierwsze Zgłoszenie.

7. Uczestnik może otrzymać maksymalnie jedną Nagrodę.

8. Zabronione jest dokonywanie Zgłoszeń konkursowych, które:

a) byłyby niezgodne z prawem lub powszechnie przyjętymi za obowiązujące normami obyczajowymi (np. zawierały treści wulgarne, rasistowskie lub propagujące przemoc),

b) naruszałyby prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie, prawa do znaków towarowych, patentów, tajemnicy handlowej lub zobowiązań o zachowaniu poufności oraz naruszałyby dobra osobiste osób trzecich lub prawo do prywatności,

c) zawierałyby materiały chronione prawem autorskim, co do których Uczestnik Konkursu nie jest uprawniony,

d) naruszałyby uczucia religijne, byłyby obraźliwe bądź stanowiłyby lub mogłyby być uznane za groźbę skierowaną do innych osób, zawierałyby słownictwo naruszające dobre obyczaje, treści powszechnie uznane za obraźliwe,

e) sugerowałyby lub zachęcałyby do działań niezgodnych z prawem,

f) miałyby na celu promocję podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub promocję towarów lub usług innych niż Organizatora,

g) naruszałyby prawa lub dobre imię Organizatora i/lub Koordynatora,

h) naruszałyby w inny sposób postanowienia niniejszego Regulaminu, przepisy obowiązującego prawa, normy społeczne i obyczajowe lub byłyby w oczywisty sposób nieuczciwe.

i) ukazujących użytkowanie samochodu Traficar w sposób niezgodny z przeznaczeniem i/lub z zasadami ruchu drogowego. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Zgłoszenia, które będzie zawierało prawidłowe i kreatywne zdjęcie, jednak jego opis będzie sprzeczny z wytycznymi zawartymi w niniejszym Regulaminie tj. będzie obejmował którekolwiek elementy wyszczególnione w lit. a - h powyżej.

9. Wysyłając Materiał, Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym autorem Materiału i przysługują mu do tego utworu wszelkie prawa własności intelektualnej, w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że Materiał jest przejawem oryginalnej, własnej twórczości Uczestnika, nie był dotychczas nigdzie publikowany, jak również nie jest obciążony prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich. Materiały, naruszające prawa osób trzecich (w szczególności prawa autorskie) nie będą uwzględnione. Uczestnik oświadcza nadto, że posiada prawa do korzystania ze dodanego przez siebie zdjęcia lub materiału wideo, o którym mowa w §2 ust. 1, w zakresie opisanym w §6 w tym uprawnienie do wykonywania praw zależnych, a w przypadku obecności na zdjęciach osoby trzeciej, posiada jej zgodę na wykorzystanie jej wizerunku, umożliwiającą korzystanie z takiego zdjęcia na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie w §6.

10. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie, Organizator i Koordynator mogą kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję prywatną w serwisie społecznościowym Instagram); podczas takiego kontaktu Organizator lub Koordynator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie, a odmowa ich podania jest równoznaczna ze złamaniem postanowień niniejszego Regulaminu.

1. Spośród Materiałów wyłonionych zostanie 20 najlepszych w ocenie Organizatora tj. najbardziej oryginalnych i kreatywnych, najlepiej odzwierciedlających tematykę Konkursu, a Autorzy zwycięskich Materiałów uzyskają prawo do Nagrody opisanej w § 5 ust. 2, stając się zwycięzcami („Zwycięzcy”)

2. Decyzja w przedmiocie wyboru Zwycięzców podejmowana jest przez komisję konkursową, która składa się z przedstawicieli Organizatora i Koordynatora.

3. Organizator w terminie od zakończenia Konkursu do dnia 17 maja 2024 r. dokona wyboru Zwycięzców i wyśle informację o wygranej do każdego ze Zwycięzców poprzez wiadomość prywatną przesłaną na jego profil w serwisie społecznościowym Instagram. Powyższa wiadomość będzie zawierała link do formularza, do którego uzupełnienia zobowiązani będą Zwycięzcy.

4. W ciągu 5 dni roboczych od otrzymania wiadomości, o której mowa w ust. 3, Zwycięzcy zobowiązani są uzupełnić formularz ze wskazaniem danych niezbędnych do przekazania Nagrody, tj. imię i nazwisko, adres, dane właściwego urzędu skarbowego i numer identyfikacji podatkowej (jeżeli Uczestnik posiada NIP) do rozliczenia nagrody zgodnie z przepisami podatkowymi Niezachowanie tego terminu, podanie nieprawidłowych danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, skutkują utratą prawa do Nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.

1. Fundatorem nagrody w Konkursie jest Traficar sp. z o.o z siedzibą w Krakowie.

2. Nagrodą w Konkursie jest: 20 voucherów (po jednym dla każdego Zwycięzcy), z których każdy uprawnia Zwycięzcę do korzystania z przejazdów o wartości 1000,00 zł brutto/1 voucher (dalej: „Nagroda”).

3. Nagroda może być wykorzystana jedynie przez Zwycięzcę bez możliwości odsprzedania lub odstąpienia Nagrody osobie trzeciej.

4. Voucher może zostać zrealizowany przez Zwycięzcę jednorazowo lub wielorazowo aż do wyczerpania puli 1000,00 zł brutto, przy czym w ramach ww. puli do wykorzystania jest maksymalnie 999 przejazdów. Voucher będzie ważny przez okres 12 miesięcy od daty wprowadzenia otrzymanego kodu do aplikacji Traficar - po tej dacie ważność vouchera wygaśnie, co oznacza, że Zwycięzca nie będzie już uprawniony do skutecznego skorzystania ze środków przyznanych w ramach vouchera.

5. Nagrody zostaną przekazane w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania wypełnionego formularza, o którym mowa w § 4 ust. 3 i 4 poprzez wysłanie w wiadomości prywatnej przesłanej na profil Zwycięzcy w serwisie społecznościowym Instagram kodu służącego do faktycznego zrealizowania Nagrody za pośrednictwem aplikacji Traficar.

6. Zwycięzca podczas realizacji Nagrody jest zobowiązany przestrzegać zasad korzystania z usługi Traficar, ujętych w regulaminie Organizatora, dostępnego pod adresem: https://traficar.pl/regulamin-uslugi/.

7. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości Nagrody. Zwycięzcy zgadzają się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na ich rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie.

8. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Zwycięzcy Nagrody, obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.

9. Zwycięzcom nie przysługuje prawo zamiany Nagrody, w tym jej wymiany na ekwiwalent pieniężny.

1. Przesłanie Materiału zgodnie z zasadami wskazanymi w § 2 ust. 1 i § 3 Regulaminu równoznaczne jest z:

a) z zagwarantowaniem przez Uczestnika, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do Materiału zgłoszonego do Konkursu w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że zgłoszony Materiał jest przejawem oryginalnej, własnej twórczości Uczestnika, nie był dotychczas nigdzie publikowany, jak również nie jest obciążony prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich.

b) udzieleniem przez Uczestnika na rzecz Organizatora i Koordynatora niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z nadesłanego Materiału w celach marketingowych, reklamowych, informacyjnych i promocyjnych Organizatora, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili akceptacji Regulaminu polach eksploatacji, a w szczególności:

· w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Materiału – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy Materiału, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

· w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Materiał utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy,

· w zakresie rozpowszechniania Materiału w sposób inny niż określony powyżej – publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania Materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności poprzez Internet), niezależnie od ich liczby oraz formy, częstotliwości, miejsca i czasu dostępu.

c) udzieleniem zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do Materiału.

d) zobowiązaniem się przez Uczestnika do niewykonywania autorskich praw osobistych do Materiału względem Organizatora, w szczególności wyrażeniem zgody na wykorzystywanie Materiału bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy.

2. Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników w Materiałach jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich oraz wizerunków innych osób.

3. Uczestnik oświadcza, iż udziela Organizatorowi i Koordynatorowi zezwolenia do korzystania z wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciu przesłanym w ramach Materiału w celach marketingowych, reklamowych, informacyjnych i promocyjnych Organizatora, uprawniając tym samym Organizatora i Koordynatora do korzystania z niego na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 lit. b powyżej. Przedmiotowe zezwolenie Uczestnika zostaje udzielone na czas nieokreślony, terytorium Świat. Przeniesienie niniejszego zezwolenia oraz wszelkich praw z nim związanych na osobę lub podmiot trzeci nie wymaga uprzedniej zgody Uczestnika na taką czynność. Organizator i Koordynator są uprawnieni do publikacji wizerunku Uczestnika bez podania imiona/nazwiska/pseudonimu. Wysyłając Zgłoszenie obejmujące zdjęcie z wizerunkiem innej osoby, Uczestnik oświadcza, że posiada zgodę tej osoby na jego wykorzystanie i rozpowszechnianie w zakresie określonym powyżej.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie Materiału pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa powyżej w ust. 2, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości i/lub treści wskazanych w § 2, do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszeń, na każdym etapie Konkursu. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z § 8 Regulaminu.

5. Organizator korzystając z Materiału Uczestnika, publikując go na wybranych polach eksploatacji (w szczególności na kanałach social media Organizatora), jest uprawniony do uruchomienia odpłatnej promocji prowadzonej na kanałach i profilach Organizatora.

§ 7
Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z Konkursem jest Traficar sp. z o.o z siedzibą w Krakowie, ul Puszkarska 7F, 30-644 Kraków.

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji uprawnień, o których mowa poniżej należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod nr tel.+48 334861986 oraz adresem e-mail iod@traficar.pl.

3. Powierzenie danych osobowych uczestników konkursu nastąpi w zakresie niezbędnym do wzięcia udziału w Konkursie oraz dostarczenia Nagrody, w celach związanych z realizacją konkursu.

4. Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie obejmują nazwę profilu Uczestnika w serwisie Instagram. Podanie wskazanych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. Dane osobowe niezbędne do uzyskania nagrody obejmują dodatkowo: imię i nazwisko, adres, dane właściwego urzędu skarbowego i numer identyfikacji podatkowej (jeżeli Uczestnik posiada NIP) do rozliczenia nagrody zgodnie z przepisami podatkowymi. Podanie wskazanych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie.

5. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: „RODO”), jako informacje niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, w związku z akceptacją regulaminu Konkursu przez Uczestnika.

6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu oraz przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa.

7. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy nie wygrali nagrody, zakończy się z upływem trzech miesięcy od końca okresu trwania Konkursu.

8. Okres przetwarzania danych osobowych uczestnika, który wygrał Nagrodę w Konkursie, zakończy się z upływem pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się okres trwania konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej).

9. Dane osobowe Uczestnika nie będą podlegać automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu w celu dopasowania treści komunikacji marketingowej albo przygotowania oferty handlowej.

10. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

11. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

12. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników przez cały czas trwania konkursu oraz w okresie 30 dni po jego zakończeniu, w formie pisemnej, listem poleconym na adres Gong, ul. Długosza 2, 44-100 Gliwice z dopiskiem „Twoja historia z samochodami Traficar“ lub na adres poczty elektronicznej: konkurs@gong.pl

2. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny), wskazanie jej przyczyn.

3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji (w zależności od drogi, jaką złożył reklamację) listem poleconym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Reklamacje rozpatruje Organizator.

4. Uczestnikowi, który nie zgadza się ze sposobem rozpatrzenia reklamacji, przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie https://media.traficar.pl/310191-regulamin-konkursu-traficar-posing, a Uczestnik może przed przystąpieniem do Konkursu oraz w trakcie jego trwania Regulamin pobierać, przechowywać i odtwarzać.

2. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie e-maila na adres: konkurs@gong.pl z informacją o takiej rezygnacji. Rezygnacja w przypadku Zwycięzcy, powoduje utratę prawa do przyznanej Nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.

3. Organizator zastrzega sobie prawo decyzji w sprawie wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez danego Uczestnika zasad Regulaminu, prób oszustwa, a także w przypadku innego postępowania Uczestnika naruszającego dobre obyczaje, narażającego na szwank dobre imię Organizatora lub Koordynatora, ich renomę lub interesy. Wykluczony Uczestnik traci prawo do nagród w Konkursie.

4. Organizator jest uprawniony do zmiany okresu trwania Konkursu. Zmiana, o której mowa w zd. poprzednim zostanie ogłoszona w sposób opisany w ust. 5 poniżej.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Ewentualne zmiany zostaną ogłoszone w taki sam sposób, w jaki ogłoszona została informacja o rozpoczęciu Konkursu, czyli za pośrednictwem fanpage’a/profilu prowadzonego w ramach internetowego serwisu społecznościowego Instagram dostępnego pod adresem wskazanym w §1 ust. 4 i będą obowiązywały od kolejnego dnia trwania Konkursu.

6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.