REGULAMIN WYKORZYSTYWANIA I ROZLICZANIA KODU PROMOCYJNEGO DLA FIRM
Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia będą posiadały następujące znaczenie:
a. Klient – Firma, która funkcjonuje na rynku co najmniej 2 pełne lata, posiadająca numer NIP i przeszła pozytywną weryfikację wiarygodności płatniczej, która po raz pierwszy zawiera umowę ramową z Traficar.
b. Kod promocyjny – alfanumeryczne, generowane i przyznawane przez Traficar na rzecz Klienta unikatowe kody o określonej wartości wyrażonej w PLN lub procentowo uprawniające Pracownika Klienta do otrzymania rabatu na usługę automatycznej wypożyczalni samochodów. Kod może być przypisany do danego konta Użytkownika tylko jeden raz w trakcie trwania promocji.
c. Opłaty - opłaty, które firma zobowiązana jest zapłacić na rzecz Traficar tytułem wynagrodzenia za korzystanie z Usługi automatycznej wypożyczalni samochodów oraz usług i kosztów dodatkowych.
d. Pracownik – osoba zatrudniona (umowa o dzieło, umowa zlecenie, kontrakt i inne formy zatrudnienia) przez Klienta, któremu Klient chce przekazać kody zniżkowe do wykorzystania w Traficar i za którą ponosi koszty przejazdów w usłudze Traficar dla Firm.
e. Regulamin - niniejszy regulamin.
f. Strona www - www.traficar.pl.
g. Traficar - Traficar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Puszkarska 7F, 30-644 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000592539, NIP: 6751529371, REGON: 363258160.
h. Traficar dla firm – oferta dla firm przygotowana przez Traficar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Puszkarska 7F, 30-644 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000592539, NIP: 6751529371, REGON: 363258160.
i. Usługa automatycznej wypożyczalni samochodów - oferowana przez Traficar usługa krótkoterminowego najmu pojazdu samochodowego, obsługiwana za pośrednictwem dedykowanej aplikacji mobilnej.
j. Użytkownik – wskazany przez Klienta korzystającego z usługi Traficar dla Firm Pracownik, który może korzystać z usługi Traficar dla firm. Koszty przejazdów ponosi Klient na podstawie zawartej umowy ramowej z Traficar.
k. Umowa ramowa – umowa na wynajem samochodów Traficar zawarta między Traficar a Klientem obejmująca fakturowanie zbiorcze przejazdów pracowników wskazanych przez Klienta
Zakres Regulaminu
1. Regulamin określa sposób wykorzystywania i rozliczania Kodów promocyjnych.
2. Regulamin reguluje zasady przyznawania Kodu promocyjnego oraz okres jego ważności.
3. Regulamin nie reguluje zasad rejestracji do usługi Traficar, są one zawarte w osobnym regulaminie dostępnym na https://www.traficar.pl/regulamin/pl/regulamin.html
4. Promocja trwa od 24.07.2023 do 31.08.2023 i może być powtarzana w przyszłości.
Zasady przyznawania kodu promocyjnego
1. Alfanumeryczne kody promocyjne o wartości 70% zniżki nie więcej niż 20 zł na jeden przejazd na Pracownika zostaną przyznane Klientowi, który spełni łącznie następujące warunki udziału w promocji:
a. Uprawniona osoba reprezentująca firmę zobaczy reklamę do skorzystania z promocji w Traficar dla firm i skontaktuje się z handlowcem w celu podpisania umowy ramowej.
b. Kontaktując się z handlowcem firmy Traficar drogą mailową lub przez formularz na stronie https://traficar.pl/dla-firm/poda kod do uruchomienia zniżki tj. „ZNIŻKA”
c. Otrzyma odpowiedź na swoją wiadomość drogą mailową nie później niż do 7 dni roboczych od zgłoszenia i podpisze umowę z firmą Traficar na przejazdy służbowe w Traficar.
2. Liczba kodów promocyjnych zostanie określona przez Klienta drogą mailową w drodze procesowania umowy ramowej z Traficar.
3. Określona ilość kodów promocyjnych zostanie przesłana w pliku Excel uprawnionej osobie reprezentującej firmę.
4. Kody rabatowe uprawniają do zniżki na przejazdy jedynie przez pierwszy miesiąc funkcjonowania umowy ramowej z Traficar.
5. Jeden Klient może otrzymać maksymalnie 100 kodów promocyjnych, jednak ich łączne wykorzystanie nie może przekroczyć 2000 zł.
6. Jeden Klient może skorzystać z kodu zniżkowego ZNIŻKA tylko raz niezależnie od liczby podpisanych umów ramowych.
7. Kody promocyjny będą mogły zostać wykorzystane przez pracowników, gdy Ci spełnią następujące warunki:
a. Otrzymają dane logowania do usługi Traficar dla firm,
b. Zainstalują aplikację Traficar ze sklepu Google Play lub AppStore.
c. Aktywują w pełni konto w usłudze Traficar klikając w link w mailu aktywacyjnym
d. Wprowadzą w aplikacji Traficar w zakładce „Zniżki” poprawnie kod, który otrzymali od upoważnionego pracownika Klienta.
e. Aktywują otrzymany od Klienta kod przed rozpoczęciem jazdy. Aktywacji kodu dokonuje się wybierając nazwę kodu w zakładce Promocje.
8. Pracownik może zobaczyć wartość aktywowanego Kodu promocyjnego po zalogowaniu się na swoje konto do aplikacji mobilnej w zakładce Promocje.
9. Pracownik może wprowadzić na koncie tylko jeden kod promocyjny.
10. Pracownik może wykorzystać kod na przejazdy w wynajmie „Na ile chcesz” lub „Na 24h lub dłużej”.
11. Pracownik może wykorzystać kod na przejazdy wszystkimi pojazdami oferowanymi w usłudze Traficar, we wszystkich miastach, w których działa usługa Traficar.
Rozliczanie kodów promocyjnych
1. Kod promocyjny uprawnia do jednorazowej zniżki na przejazdy w wysokości 70% wartości przejazdu z zastrzeżeniem, że maksymalna wartość jednorazowej zniżki to 20 PLN.
2. W przypadku, gdy wartość naliczonych Opłat jest wyższa niż wartość Kodu promocyjnego wykorzystywanego przez Pracownika, wysokość Opłaty zostaje pomniejszona tytułem rabatu o wartość kodu promocyjnego, a pozostała część Opłaty zostanie dodana do faktury zbiorczej, którą zostanie obciążony Klient po zakończeniu miesiąca.
3. Zasady rozliczania kodów promocyjnych zawarte są w regulaminie: https://www.traficar.pl/pdf/promo/regulamin_kody_promocyjne.pdf
Reklamacje:
1. Reklamacje związane ze sposobem rozliczania Kodów promocyjnych należy składać pisemnie na adres siedziby Traficar lub mailowo na adres: reklamacja@traficar.pl.
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Traficar, a Użytkownik zostanie poinformowany każdorazowo o sposobie jej rozstrzygnięcia.
Obowiązywanie:
Regulamin obowiązuje od dnia 24.07.2023r.
